Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Organiser sa boîte de réception avec dossiers, catégories et règles
- Rédiger et suivre ses messages efficacement
- Planifier réunions et rendez-vous avec l'agenda
- Partager agenda et contacts avec son équipe
Public visé
Tout utilisateur d'Outlook souhaitant gagner du temps au quotidien.
Prérequis
Utilisation courante d'une messagerie.
Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation pour vérifier les prérequis et adapter le contenu.
Programme
Matin : la messagerie
- Paramétrage et affichage
- Signatures, modèles, réponses rapides
- Dossiers, catégories, indicateurs
- Règles automatiques et recherche
Après-midi : l'organisation
- Agenda : rendez-vous, réunions, Teams
- Partage et délégation
- Tâches et To Do
- Méthodes de gestion des priorités
Méthodes et moyens pédagogiques
- Apports théoriques courts et démonstrations en direct
- Ateliers pratiques sur des cas proches de votre activité (environ 60 % du temps)
- Support de cours numérique remis à chaque participant
- Formateur : Julien Niel, formateur et fondateur d'Intellis Formation
- En classe virtuelle : outil de visioconférence, exercices partagés, assistance technique
Modalités d'évaluation
- Avant : questionnaire de positionnement
- Pendant : exercices pratiques et quiz de validation
- Fin de formation : évaluation des acquis au regard des objectifs, questionnaire de satisfaction
- À 3 mois : questionnaire d'évaluation à froid
- Remise d'une attestation de fin de formation
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Julien Niel (contact@intellisformation.fr), pour étudier ensemble les adaptations nécessaires. En savoir plus